Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Apex MMA OG
Geschäftsbezeichnung: ARKON GYM
Landgutgasse 38/1B
1100 Wien
Österreich

E-Mail

office@arkon-gym.at

Firmenbuchnummer

FN 678296w

Firmenbuchgericht

Handelsgericht Wien

Vertretungsbefugte Gesellschafter

Selim Topuz, Ovidiu-Flavius Cojocaru

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter office@arkon-gym.at.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website oder die Bearbeitung deiner Anfrage nötig ist. Rechtsgrundlagen sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das österreichische Datenschutzgesetz (DSG).

Diese Website ist eine reine Informationsseite mit einem Anfrageformular. Es gibt keine Benutzerkonten, keinen Online-Shop, keine Online-Zahlung, keine Analyse- oder Werbedienste und keine eingebetteten Inhalte von sozialen Netzwerken oder Kartendiensten.

3. Aufruf der Website und Server-Logs

Wenn du diese Website aufrufst, überträgt dein Browser technisch bedingt Daten an den Server, damit die Seite ausgeliefert werden kann. Dabei werden insbesondere verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir werten diese Daten nicht aus, um Besucherprofile zu erstellen, und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

4. Hosting

Diese Website wird bei Netlify gehostet. Anbieter ist die Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA. Netlify liefert die Seiten aus, betreibt die Server-Logs aus Punkt 3 und führt die Funktion aus, mit der das Anfrageformular verschickt wird (siehe Punkt 5). Netlify verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag.

Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Netlify, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: netlify.com/privacy.

5. Anfrage- und Probetraining-Formular

Über das Formular auf unserer Startseite kannst du ein Probetraining oder Personal Training anfragen. Dabei verarbeiten wir:

• gewünschtes Training
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Nachricht (freiwillig)
• bei Kindertraining zusätzlich Vorname und Alter des Kindes (siehe Punkt 6)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage

Die Angaben werden über eine Funktion auf den Servern unseres Hosters Netlify verschlüsselt an unseren E-Mail-Dienst übergeben und als E-Mail an office@arkon-gym.at zugestellt. Die Funktion speichert die Formularinhalte nicht. Zum Schutz vor automatisierten Massenanfragen hält sie deine IP-Adresse für höchstens zehn Minuten im Arbeitsspeicher, um die Zahl der Anfragen pro Absender zu begrenzen; danach wird sie verworfen. Außerdem enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und misst die Ausfüllzeit, um Spam-Programme zu erkennen. Dafür werden keine Cookies und keine externen Dienste eingesetzt.

Wir verwenden deine Angaben ausschließlich, um deine Anfrage zu beantworten und einen Termin zu vereinbaren. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Freiwillige Felder sind als „optional“ gekennzeichnet; ohne die übrigen Angaben können wir deine Anfrage nicht bearbeiten. Gesundheitsdaten fragen wir über das Formular nicht ab. Bitte gib solche Informationen dort auch nicht freiwillig an.

6. Kinder-Probetraining

Kinder-Probetraining ist nur in Begleitung eines Elternteils bzw. einer erziehungsberechtigten Person möglich. Die Anfrage für ein Kind stellt daher ein Elternteil oder eine erziehungsberechtigte Person. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer im Formular sind in diesem Fall die Kontaktdaten dieser Person.

Über das Kind fragen wir nur den Vornamen und das Alter ab, damit wir die passende Kindergruppe vorschlagen können. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der erziehungsberechtigten Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Daten über das Kind, insbesondere Gesundheitsdaten, erheben wir über die Website nicht.

7. Kommunikation per E-Mail

Wenn du uns eine E-Mail schreibst oder wir auf deine Formularanfrage antworten, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Inhalt der Nachricht und die damit verbundenen technischen Daten, um mit dir zu kommunizieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Unser Postfach office@arkon-gym.at wird über Google Workspace betrieben. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Auch die Zustellung der Formularanfragen läuft über die Mailserver von Google. Google verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag. Eine Übermittlung in die USA an die Google LLC ist möglich; die Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

8. Links zu Instagram

Auf dieser Website verlinken wir auf unser Instagram-Profil @arkon_gym. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Inhalte. Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an Instagram übertragen. Erst wenn du auf den Link klickst, öffnet sich Instagram, betrieben von der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Ab dann gilt die Datenschutzerklärung von Instagram.

9. Links zu Google Maps

Im Kontaktbereich verlinken wir unsere Adresse auf Google Maps. Auch hier handelt es sich um einen einfachen Link ohne eingebettete Karte. Daten werden erst an Google übertragen, wenn du auf den Link klickst. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Ab dann gilt die Datenschutzerklärung von Google.

10. Schriftarten von Google Fonts

Für die Darstellung der Texte verwenden wir die Schriftarten Anton, Inter Tight und JetBrains Mono von Google Fonts. Diese werden beim Aufruf der Seite von Servern der Google Ireland Limited (fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com) geladen. Dabei überträgt dein Browser deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie Browserdaten an Google; eine Übermittlung an die Google LLC in die USA ist möglich (zertifiziert nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO). Laut Google werden dabei keine Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und gut lesbaren Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

11. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Es werden auch keine Daten im lokalen Speicher deines Browsers (Local Storage oder Session Storage) abgelegt. Deshalb gibt es auf dieser Website kein Cookie-Banner.

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Deine Daten erhalten nur:

• das Team des ARKON GYM, soweit es für die Bearbeitung deiner Anfrage zuständig ist
• Netlify, Inc. als Hosting-Anbieter (Punkt 4)
• Google Ireland Limited als Anbieter unseres E-Mail-Dienstes (Punkt 7)
• Google Ireland Limited beim Laden der Schriftarten (Punkt 10, nur technische Verbindungsdaten)

Darüber hinaus geben wir deine Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

13. Speicherdauer

• Anfragen über das Formular und E-Mails: so lange, wie es zur Bearbeitung deiner Anfrage nötig ist. Wirst du Mitglied, bewahren wir die Daten im Rahmen der Mitgliedschaft und der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf. Kommt keine Mitgliedschaft zustande, löschen wir die Anfrage, sobald sie abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
• IP-Adresse für die Missbrauchsbegrenzung des Formulars: höchstens zehn Minuten im Arbeitsspeicher, keine dauerhafte Speicherung.
• Server-Logs beim Hoster: für die Dauer, die Netlify für den sicheren Betrieb benötigt, nach dessen Vorgaben.

14. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)

Für die Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an office@arkon-gym.at.

15. Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at

Wir freuen uns aber, wenn du dich vorher bei uns meldest, damit wir dein Anliegen klären können.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026